دستورالعمل کنسولی وزارت امور خارجه یونان (MFA) – رویه کارگزاری مجاز

رزرو وقت و ثبت درخواست از طریق کارگزاری ویزای یونان

ساماندهی رسمی فرآیند نوبت‌دهی، تشکیل پرونده استاندارد بیومتریک و تسهیل مراحل ثبت درخواست روادید یونان در مراکز کارگزاری مجاز طرف قرارداد دولت یونان، بدون اتلاف وقت و با تضمین صحت پروتکل‌های کنسولی.

پایش فعال

رزرو سریع نوبت

رصد مستمر زمان‌های بازگشایی ظرفیت تقویم کارگزاری متناسب با تاریخ برنامه‌ریزی‌شده سفر.

انطباق اسناد

چک‌لیست رسمی مدارک

چیدمان مدارک طبق معیارهای دقیق کارگزاری جهت ممانعت از ایجاد نقص پرونده در باجه پذیرش.

پایش فرآیند

رهگیری کنسولی

پیگیری وضعیت گذرنامه از زمان تحویل در باجه تا صدور نتیجه و آماده‌سازی برای تحویل.

گام‌به‌گام اقدامات متقاضی در مرکز کارگزاری

مرحله اول: دریافت برگه تایید وقت ملاقات (Appointment Letter) و بررسی نهایی چک‌لیست پرونده.
مرحله دوم: حضور در مرکز کارگزاری ۱۵ دقیقه پیش از زمان مقرر به همراه اصل گذرنامه و بسته مدارک.
مرحله سوم: عبور از گیت بازرسی امنیتی و دریافت نوبت باجه پذیرش اسناد.
مرحله چهارم: تحویل فیزیکی پرونده، پرداخت هزینه‌های کنسولی و شرکتی به باجه و بررسی اولیه‌ مدارک.
مرحله پنجم: ورود به بخش بیومتریک جهت ثبت اثر انگشتان و گرفتن عکس دیجیتال طبق ضوابط ICAO.

اهمیت رعایت موازین کارگزاری‌های رسمی

مراکز کارگزاری واسطه رسمی پذیرش اسناد و ثبت داده‌های بیومتریک برای نمایندگی‌های دیپلماتیک یونان هستند. اطمینان از اصالت سامانه نوبت‌دهی و انطباق فرمت مدارک با آخرین دستورالعمل‌های وزارت امور خارجه یونان، تضمین‌کننده سرعت پذیرش پرونده در باجه و جلوگیری از ریجکت پرونده در مرحله ورودی به دلیل نواقص اداری است.

منابع

https://www.mfa.gr/en/services/visas-for-foreigners-traveling-to-greece
https://www.mfa.gr/en/service-category/visas
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32009R0810
https://migration.gov.gr/en

رزرو وقت و ثبت درخواست از طریق کارگزاری ویزا در یونان-(Greece Visa Appointment Booking and Application Submission Service via Agency)

شرایط ورود

تعلق جغرافیایی و اقامت قانونی متقاضی در حوزه صلاحیت کنسولی نمایندگی یا مرکز کارگزاری مربوطه.
دارا بودن گذرنامه معتبر بین‌المللی با حداقل ۳ ماه اعتبار مازاد بر تاریخ بازگشت پیش‌بینی‌شده و دست‌کم ۲ صفحه خالی.
تطابق تاریخ مدنظر برای حضور در کارگزاری با بازه مجاز قانونی (حداکثر ۶ ماه و حداقل ۱۵ روز پیش از تاریخ آغاز سفر).
تعیین یونان به عنوان مقصد انحصاری یا مقصد اصلی سفر در حوزه شنگن بر اساس ماده ۵ مقررات روادید اتحادیه اروپا.
تکمیل پیش‌نیازهای اطلاعاتی و هویتی متقاضی بدون هرگونه مغایرت اسنادی با گذرنامه.
دارا بودن امکان واریز آنلاین هزینه‌های رزرو نوبت کارگزاری (هزینه خدمات شرکتی).

محدودیت‌ها

تغییرناپذیری زمان ملاقات: پس از ثبت قطعی و صدور تاییدیه بارکددار، جابه‌جایی تاریخ نوبت مشمول ضوابط سخت‌گیرانه کارگزاری بوده و در اغلب موارد نیازمند لغو و رزرو مجدد است.
الزام حضور متقاضی: رزرو وقت صرفاً بستر اداری ثبت پرونده را فراهم می‌کند و حضور تمامی افراد بالای ۱۲ سال جهت انگشت‌نگاری بیومتریک در کارگزاری الزامی است.
راستی‌آزمایی کارگزاری طرف قرارداد: پیش از هرگونه واریز یا ارائه اطلاعات، صلاحیت کارگزاری معرفی‌شده باید از طریق پرتال رسمی وزارت امور خارجه یونان (MFA) احراز گردد.
سقف زمانی تقاضا: ثبت نوبت در کارگزاری نباید خارج از بازه زمانی استاندارد (حداکثر ۱۸۰ روز پیش از سفر) انجام پذیرد.

مدارک مورد نیاز

فایل اسکن واضح و باکیفیت از صفحه اول گذرنامه معتبر (حداقل اعتبار ۳ ماه پس از بازگشت).
فرم پرشده مشخصات هویتی، آدرس، تلفن، ایمیل فعال و تاریخ‌های پیشنهادی سفر.
سوابق ویزاهای قبلی حوزه شنگن، بریتانیا، آمریکا یا کانادا (در صورت وجود، جهت تطبیق اطلاعات).
گواهی تایید تاریخ احتمالی سفر (رزرو پرواز رفت و برگشت یا برنامه سفر مقدماتی).
کپی کارت ملی و شناسنامه متقاضی و همراهان جهت ثبت پرونده‌های گروهی یا خانوادگی.
برگه تایید پرداخت تعرفه خدمات رزرو وقت کارگزاری (Service Fee Invoice).
برگه نهایی وقت ملاقات صادرشده (Appointment Letter) حاوی بارکد رهگیری معتبر جهت ارائه در ورودی کارگزاری.

خدمات

اعتبارسنجی اولیه حوزه کنسولی صلاحیت‌دار و انتخاب صحیح مرکز کارگزاری رسمی طرف قرارداد دولت یونان
ایجاد حساب کاربری تاییدشده در سامانه کارگزاری رسمی بر اساس ضوابط امنیتی وزارت امور خارجه یونان
پایش شبانه‌روزی و مستمر تقویم نوبت‌دهی کارگزاری جهت اخذ سریع‌ترین وقت خالی متناسب با برنامه سفر متقاضی
ثبت دقیق اطلاعات بیوگرافی و مشخصات گذرنامه‌ای در فرمت استاندارد سامانه رزرواسیون
پرداخت ارزی یا ریالی هزینه خدمات مرکز کارگزاری و صدور تاییدیه قطعی نوبت (Appointment Confirmation)
تنظیم چک‌لیست اسناد مورد نیاز کارگزاری متناسب با هدف سفر (گردشگری، تجاری، سمینار یا سرمایه‌گذاری)
بررسی ساختار پرونده مدارک پیش از روز مراجعه جهت جلوگیری از نقص مدرک یا بازگشت پرونده
ارائه راهنمای کامل پروتکل‌های حضور در کارگزاری، بازرسی امنیتی و فرآیند انگشت‌نگاری و عکاسی بیومتریک
پیگیری آنلاین و پایش مداوم چرخه پردازش پرونده تا زمان بازگشت گذرنامه به مرکز تحویل مدارک

خارج از شمول

هزینه عوارض قانونی روادید کنسولی سفارت یونان (۹۰ یورو برای هر متقاضی بزرگسال)
کارمزد مصوب کارگزاری برای خدمات پذیرش پرونده و انگشت‌نگاری
هزینه‌های خدمات ویژه مازاد کارگزاری (پریمیوم لانژ، عکاسی فوری در مرکز، ارسال پستی پاسپورت)
ترجمه رسمی مدارک و هزینه‌های تاییدات مراجع قضایی یا امور خارجه
تضمین صدور قطعی روادید یا کوتاه کردن مدت زمان بررسی مدارک در داخل بخش کنسولی سفارت
بازپرداخت وجه کارمزد کارگزاری در صورت انصراف متقاضی یا عدم حضور در روز وقت ملاقات