ویزای کوتاه‌مدت شنگن نوع C تجاری - مقررات EC شماره 810/2009
ویزای شنگن تجاری و شرکت در رویدادهای تخصصی یونان
مسیر قانونی حضور بازرگانان، کارآفرینان و پژوهشگران در خاک یونان جهت توسعه همکاری‌های تجاری، شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی، کنفرانس‌های علمی و جلسات دوجانبه اقتصادی تا سقف ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه در سراسر منطقه شنگن.
پایه قانونی
مقررات کد ویزای اتحادیه اروپا
صادر شده طبق آیین‌نامه EC شماره 810/2009 ویژه سفرهای موقت تجاری و مأموریت‌های حرفه‌ای.
سند محوری
دعوت‌نامه رسمی شرکتی
ضرورت ارائه دعوت‌نامه معتبر حاوی شماره مالیاتی، برنامه جلسات و ضمانت تعهدات قانونی میزبان.
حوزه تردد
تردد آزاد شنگن
حق حضور و جابه‌جایی در ۲۹ کشور عضو منطقه شنگن بر پایه برنامه کاری اعلام‌شده در زمان درخواست.
مراحل اجرایی پرونده ویزای تجاری یونان
- مرحله نخست: دریافت و اعتبارسنجی حقوقی دعوت‌نامه رسمی شرکتی یا تاییدیه نام‌نویسی کنفرانس در یونان.
- مرحله دوم: آماده‌سازی اسناد رسمی شرکت مبدأ شامل آگهی روزنامه رسمی، معرفی‌نامه شغلی، لیست بیمه و گردش حساب بانکی.
- مرحله سوم: تنظیم مدارک سفر شامل رزرو پرواز، رزرو هتل متناسب با جدول جلسات و بیمه‌نامه درمانی شنگن.
- مرحله چهارم: تکمیل فرم رسمی شنگن، نگارش کاورلتر تخصصی تجاری و رزرو وقت بیومتریک در مرکز کارگزاری سفارت.
- مرحله پنجم: حضور متقاضی در مرکز کارگزاری جهت تحویل مستندات و ثبت اثر انگشت، پیگیری فرآیند و دریافت گذرنامه ویزا شده.
نکات و ضوابط کنسولی الزامی
ویزای شنگن تجاری تحت هیچ شرایطی مجوز استخدام، جذب نیرو، انجام کار با دریافت دستمزد یا فعالیت اقتصادی مستقیم در بازار یونان نیست. متقاضیان موظف هستند ارتباط منطقی میان حوزه فعالیت شرکت ایرانی و شرکت یونانی را اثبات نمایند. عدم همخوانی اهداف سفر با مستندات یا ارائه دعوت‌نامه‌های غیرواقعی منجر به رد درخواست و ثبت سابقه منفی در سیستم ویزای شنگن خواهد شد.
منابع
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2009/810/oj/eng
https://home-affairs.ec.europa.eu/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy/applying-schengen-visa_en
https://en.mitos.gov.gr/index.php/Category:Residence_permits
شرایط ورود
- تابعیت کشور ثالث خارج از حوزه اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا که نیاز به ویزای ورود دارند.
- احراز هدف تجاری یا علمی روشن با ارائه دعوت‌نامه رسمی و معتبر از شرکت، سازمان، اتاق بازرگانی یا برگزارکننده کنفرانس در یونان.
- تعیین یونان به عنوان مقصد اصلی فعالیت تجاری از حیث تعداد روزها یا اولین مرز ورود در صورت سفرهای تجاری چندمقصده.
- اثبات موقعیت شغلی فعال و مرتبط (مدیر، سهام‌دار، کارشناس رسمی، عضو هیئت‌مدیره، بازرگان یا پژوهشگر) در مبدأ.
- اثبات تأمین مالی هزینه‌های اقامت و سفر توسط شرکت اعزام‌کننده در مبدأ یا شرکت میزبان یونانی یا حساب شخصی متقاضی.
- داشتن بیمه‌نامه درمانی مسافرتی شنگن با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو معتبر برای تمامی مدت مأموریت کاری.
- عدم وجود هرگونه منع قانونی یا امنیتی در سامانه اطلاعات شنگن (SIS) و داشتن قصد قطعی برای بازگشت به کشور مبدأ پس از اتمام رویداد تجاری.
محدودیت‌ها
- ممنوعیت اشتغال محلی: ویزای شنگن تجاری تحت هیچ شرایطی اجازه انعقاد قرارداد کاری با شرکت یونانی یا دریافت حقوق در خاک یونان را نمی‌دهد.
- سقف زمانی اقامت: مدت حضور متقاضی حداکثر ۹۰ روز در هر بازه ۱۸۰ روزه است و نقض آن موجب ورود به وضعیت غیرقانونی (Overstay) خواهد شد.
- اولویت مأموریت کاری: متقاضی ملزم است صرفاً در چارچوب هدف اعلام‌شده در دعوت‌نامه و مأموریت‌نامه حضور یابد؛ ارائه دعوت‌نامه‌های غیرواقعی موجب رد فوری و ثبت گزارش در VIS می‌شود.
- عدم قابلیت تبدیل: این ویزا در داخل خاک یونان قابلیت تمدید بلندمدت، تبدیل به اقامت کاری، تحصیلی یا الحاق به خانواده را ندارد.
- رعایت مرز ورود و حوزه قضایی: یونان باید مرکز اصلی جلسات تجاری باشد؛ در صورت توازن برنامه‌ها با کشور ثالث، ورود نخست باید از خاک یونان صورت پذیرد.
مدارک مورد نیاز
- اصل گذرنامه معتبر با حداقل دو صفحه خالی و حداقل ۳ ماه اعتبار بعد از موعد پیش‌بینی‌شده برای ترک منطقه شنگن همراه با کپی ویزاهای شنگن پیشین.
- فرم تکمیل و امضاشده درخواست ویزای یکنواخت شنگن با درج دقیق هدف تجاری و مشخصات میزبان.
- دو قطعه عکس بیومتریک جدید در اندازه پاسپورتی با استانداردهای رسمی ICAO.
- دعوت‌نامه رسمی از شرکت یا مؤسسه یونانی با سربرگ، مهر، امضا، شناسه مالیاتی (AFM)، ذکر مشخصات متقاضی، اهداف سفر، مدت اقامت و تعهد پوشش هزینه‌ها در صورت وجود.
- برای شرکت در کنفرانس: بلیت ورودیه، رسید ثبت‌نام، کارت ورود به سمینار، یا نامه رسمی تأیید پذیرش مقاله/سخنرانی.
- معرفی‌نامه و مأموریت‌نامه رسمی از شرکت یا کارفرمای مبدأ خطاب به سفارت یونان شامل هدف مأموریت، سمت متقاضی، تضمین بازگشت و نحوه تأمین هزینه‌ها.
- اسناد ثبتی شرکت مبدأ شامل آگهی تأسیس، روزنامه رسمی آخرین تغییرات، کارت بازرگانی یا پروانه فعالیت صنفی معتبر.
- اسناد مالی شرکت یا متقاضی شامل گردش حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه اخیر همراه با نامه تمکن ریالی یا ارزی ممهور به مهر بانک.
- لیست بیمه تأمین اجتماعی پرسنلی و فیش‌های حقوقی ۳ ماه اخیر متقاضی در شرکت مبدأ.
- بیمه‌نامه مسافرتی معتبر شنگن با سقف پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو برای کل روزهای سفر.
- رزرو بلیت هواپیما رفت‌وبرگشت و رزرو هتل یا محل اقامت در یونان متناسب با تاریخ جلسات.
خدمات
- بررسی واجد شرایط بودن متقاضی و اعتبارسنجی حقوقی و اداری دعوت‌نامه تجاری یونان
- بررسی ساختار پرونده شرکت مبدأ و تنظیم بهینه اسناد شرکتی و مأموریت‌نامه اداری
- تنظیم تخصصی و بی‌نقص کاورلتر تجاری خطاب به بخش کنسولی سفارت یونان
- تکمیل دقیق فرم‌های رسمی درخواست ویزای شنگن تجاری نوع C
- رزرو و هماهنگی نوبت انگشت‌نگاری و بیومتریک در مرکز رسمی کارگزاری (VFS Global)
- بررسی انطباق گردش حساب بانکی و نسبت‌های مالی با هدف تجاری سفر
- ارائه چک‌لیست پرونده مالی، شغلی و شرکتی متناسب با نقش متقاضی
- پایش، رصد آنلاین و پیگیری وضعیت پرونده کنسولی تا مرحله صدور روادید
خارج از شمول
- هماهنگی، ارتباط‌گیری یا اخذ دعوت‌نامه تجاری و بازرگانی از نهادهای یونانی
- خرید یا پرداخت هزینه‌های ورودی کنفرانس‌ها، سمینارها و نمایشگاه‌های بین‌المللی
- پرداخت هزینه رسمی کنسولی ویزا (۹۰ یورو) و کارمزد خدمات بیومتریک مرکز کارگزاری
- پرداخت هزینه‌های ترجمه رسمی دارالترجمه، دادگستری و وزارت امور خارجه
- خرید قطعی بلیت پرواز، واچر رزرو هتل و صدور حق بیمه مسافرتی
- تضمین صددرصدی و قطعی صدور روادید توسط کنسولگری یونان
منابع و پیوندها
آخرین بازبینی: 2026-10-17